Co zrobić, żeby usprawnić procesowanie wniosków, zapytań, podań napływających od pracowników do działów personalnych? Istnieją systemy, które oferują kompleksowe podejście do problemu powtarzalnych czynności związanych z formalną stroną obsługi spraw pracowników. Bitrix24 jest portalem intranetowym, który integruje wiele narzędzi biznesowych wykorzystywanych w codziennych działaniach operacyjnych w firmie, między innymi w dziale HR.
Profil pracownika
Pozwolenie pracownikom na edycję ich własnych profili w intranecie nie tylko odciąża dział personalny i administratora systemu, ale także pozytywnie wpływa na ich zaangażowanie, ponieważ mogą wówczas swobodniej wyrazić swoją osobowość. Użytkownik sam zadecyduje, jakimi informacjami na swój temat podzieli się ze społecznością firmy. Z poziomu profilu pracownika jest dostęp do jego galerii fotografii, bloga, kalendarza, możliwości nawiązania kontaktu poprzez komunikator. W Bitrix24 wszelkie uprawnienia do wyświetlanych i edytowanych przez pracowników informacji mogą być elastycznie zarządzane przez administratora.
Profil pracownika w intranecie Bitrix24.
Grafik nieobecności i zarządzanie absencjami
Portal do obsługi spraw pracowniczych umożliwia składanie wniosków, na przykład o urlop lub wyjazd służbowy, bezpośrednio w intranecie, a zautomatyzowany proces biznesowy przeprowadzi sprawę przez wszystkie etapy akceptacji, informując również pracownika o jej statusie. Z urlopami i innymi nieobecnościami w miejscu pracy wiąże się także inna funkcjonalność - grafik zbierający i przedstawiający informacje o absencjach. Za każdym razem, gdy w kalendarzu pracownika zaistnieje zdarzenie związane z jego nieobecnością, grafik zostanie automatycznie zaktualizowany. Informacje do niego mogą być także wprowadzane manualnie przez upoważnionego pracownika. Każdy użytkownik intranetu może zapoznać się z grafikiem nieobecności, co znacząco poprawia efektywność planowania wspólnych działań i wydarzeń.
Grafik nieobecności - bezcenne narzędzie działu personalnego.
Wewnętrzne e-Zamówienia na produkty i usługi
Sekcja e-zamówień przyda się w każdej firmie. Pracownicy mogą za jej pośrednictwem zgłaszać zapotrzebowanie na produkty biurowe, usługi związane z IT lub infrastrukturą, przepustki oraz inne, które zależą wyłącznie od potrzeb biznesowych firmy, ponieważ wszystkie takie procesy mogą być tworzone i dostosowywane indywidualnie.
Sekcja składania zamówień wewnętrznych, wspieranych przez procesy biznesowe.
Planowanie spotkań
Większość firm regularnie organizuje spotkania, więc możliwość efektywnego dysponowania zasobami, takimi jak sale, projektory i inne wyposażenie, jest kluczowa dla sprawnego zaplanowania i przeprowadzenia wydarzenia. Zaproszenie uczestników spotkania jest wygodniejsze, dzięki pobieraniu informacji z ich kalendarzy o wolnych terminach. Spotkanie może mieć także charakter telekonferencji, dzięki wbudowanemu w Bitrix24 komunikatorowi do prowadzenia rozmów głosowych i video.
Rezerwacja zasobów w Bitrix24.
Automatyzacja procesów biznesowych - workflow
Funkcjonalnością Bitrix24, której zastosowanie powoduje znaczący wzrost efektywności organizacji, jest automatyzacja obiegu wszelkiego rodzaju dokumentów i wniosków. W systemie można zaprojektować i wdrożyć takie procesy bez specjalistycznej wiedzy - dzięki wbudowanemu, wizualnemu edytorowi. Bitrix24 z chwilą wdrożenia posiada już zestaw szablonów obiegu dokumentów, takich jak wnioski urlopowe czy też o wyjazd służbowy, wraz z możliwością ich edycji.
Wizualny edytor procesów biznesowych - workflow w Bitrix24
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna przedstawia w sposób schematyczny zależności służbowe w firmie i umożliwia szybkie dotarcie do odpowiedniej osoby i nawiązanie bezpośredniego kontaktu poprzez wbudowany w Bitrix24 komunikator. Struktura może być uzupełniana automatycznie z chwilą dodania nowego pracownika, poprzez integrację z Active Directory / LDAP lub też ręcznie - metodą drag & drop. Układ zależności służbowej wpływa na uprawnienia pracowników, według zasad ustanawianych w panelu administracyjnym intranetu.
Dynamiczna struktura organizacyjna.
Kategorie: